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Gestão de Contratos

O contratoWeb é o software de gestão de contratos desenvolvido especialmente para atender à administração pública. Para utilizar o sistema não são necessários investimentos em infra-estrutura, como servidores, redes, ou sistemas de bancos de dados. Basta ter acesso à internet e o sistema estará disponível. Desenvolvido como um desdobramento de um projeto premiado de inovação tecnológica da Tectrilha, o ContratoWEB utiliza as técnicas e recursos mais atuais de desenvolvimento e utilização de software para oferecer aos usuários uma ferramenta moderna, segura, e fácil de ser utilizada.

Sistema de gerenciamento de contratos para a administração pública

O contratoWeb.com.br foi especialmente preparado para permitir o gerenciamento de contratos da administração, auxiliando na gestão de sua execução, controlando prazos, valores, aditivos, entre outras funcionalidades.

Registrando Contratos

Com o contratoWEB o cadastramento de contratos é fácil e intuitivo. De qualquer ponto do sistema, basta clicar em "Incluir Novo Contrato" e aparecerá uma página com os campos em branco para serem preenchidos. O sistema é voltado especificamente para a administração pública, e as informações a serem registradas estão baseadas na lei de licitações e na experiência de vários municípios e órgaos de governo no gerenciamento de seus contratos. Através do contratoWEB é possível que cada secretaria preencha as informações de seus próprios contratos, que depois poderão ser consultados pelos outros usuários do sistema.

Aditivos e Acompanhamento

No contratoWEB, através do cadastramento de aditivos, é possível alterar o valor, o prazo, ou o objeto do contrato. Assim o sistema permite que se tenha o registro histórico do contrato, aonde se pode ver como o contrato era originalmente e como cada aditivo foi modificando suas características. Além dos aditivos, o sistema permite o registro de acompanhamentos para cada contrato, de forma a permitir que qualquer fato relevante possa ser registrado para o contrato, permitindo uma visão completa de toda a sua vigência e execução. O contratoWEB possui mecanismos de pesquisa e de emissão de relatórios que possibilitam a visualização de toda a vida do contrato desde o seu formato original, passando por todas as modificações e fatos relevantes que afetaram sua execução, até a situação atual do contrato.

Gerenciamento Financeiro

O contratoWEB permite que se faça o gerenciamento financeiro do contrato, registrando o seu valor original e acompanhando todos os empenhos e pagamentos realizados para ele. Além disso, é possível realizar uma programação de pagamentos, agendando valores a serem pagos para o contrato em datas determinadas, e controlando a emissão das notas fiscais pelos fornecedores até seu efetivo pagamento. A Tectrilha disponibiliza vários mecanismos tecnológicos que permitem a integração do contratoWEB com os sistemas financeiros e contábeis utilizados pelo cliente, fornecendo todo o suporte técnico para auxiliar a administração nesse processo de integração.

Prazos e Providências

O contratoWEB facilita o gerenciamento dos prazos dos contratos, sinalizando os contratos a vencer, e permitindo que o gestor atue com antecedência e evite transtornos na renovação ou encerramento dos contratos sob sua responsabilidade. Através do sistema o gestor pode também registrar eventuais paralisações que por ventura ocorram, registrando posteriormente seu reinicio. A sistema permite também a solicitação de providências a serem tomadas para um determinado contrato. Quando uma providência é solicitada, o gestor do contrato recebe, automaticamente, um e-mail com a solicitação, e pode, através do contratoWEB, registrar o encaminhamento que está sendo dado para a providência solicitada, criando assim uma estrutura compartilhada de gerenciamento dos contratos.