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Gestão dos Convênios

Após a aprovação dos projetos o sistema permite a gestão do andamento dos convênios firmados, controlando prazos, e valores repassados , e permitindo também o registro e a análise das prestações de contas realizadas.

O conveniosWeb possibilita a gestão dos convênios, desde a publicação dos editais até as prestações de contas finais.

O sistema permite a criação de programas de convênios que são publicados automaticamente na internet pelo sistema, nos prazos definidos, permitindo a inscrição on-line dos proponentes. Todo o fluxo de elaboração, análise e aprovação dos projetos é feito dentro do sistema. Os projetos são registrados diretamente pelos proponentes, e a administração pode remetê-los para análise de consultores ad hoc, ou para análise interna. Os consultores possuem senhas especiais para registrar suas análises diretamente dentro do sistema.

Prestações de Contas

O convenente preenche as prestações de contas diretamente dentro do sistema, que sinaliza os períodos em que devem ocorrer, evitando perda de prazos. Todo o fluxo de análise e aprovação das prestações de contas, parciais e finais, também é registrado no sistema e pode ser acompanhado por todos os agentes envolvidos.

Gerenciamento Financeiro

O conveniosWeb permite que se faça o gerenciamento financeiro do convênio, registrando todos os repasses feitos para ele e controlando os saldos a serem repassados.

Gerenciamento de Prazos

O conveniosWeb permite o gerenciamento dos prazos do convênio, sinalizando os convênios a vencer, permitindo que o gestor atue com antecedência e evite transtornos na prorrogação ou encerramento dos convênios sob sua responsabilidade.

Vistorias

O conveniosWeb permite o agendamento das vistorias necesssárias para a avaliação da execução do convênio, possibilitando o registro do resultado das vistorias realizadas.